입학사정관은 각자 지역을 배정받아 해당지역 지원서를 살피는데 우선 빠진 것은 없는지, 그리고 재정보조가 필요한지 등을 검토한다. 그리고 나면 지원자의 성적이나 점수 등 아카데믹 결과, 과외활동 성과, 인성 등을 평가하는 절차를 밟는다. 이때 각 항목에 등급을 매기는데, 1급은 가장 좋은 것을 뜻한다.
그 다음으로 확인하는 것은 추천서로 교사나 카운슬러가 그 지원자에 대해 깊이 있는 이야기를 통해 최고의 후보임을 보여준다면 1급을, 그보다 다소 떨어진다면 2급을 받는다.
통상 한 지원서는 두명의 입학사정관이 담당하게 되며 두번째 검토자는 주로 내용 사실 확인과 내부 데이터베이스 입력을 담당한다.
이런 과정을 통한 지원서들 가운데 가장 우수한 평가를 받은 지원서는 입학사무처 위원회로 넘어가 합격의 기쁨을 차지하게 되고, 나머지 지원자들은 5-8명으로 구성된 소위원회를 심사를 거쳐 전체 위원회에서 합격여부를 최종 결정하게 된다.